La multi-pipeline offre la possibilità di creare, organizzare e gestire in modo flessibile i processi di reclutamento, apportando significativi miglioramenti alla qualità e all'efficacia complessiva del tuo flusso di lavoro.
Dopo l'acquisizione, il modulo si integrerà perfettamente in Performa, consentendoti di usufruire dei numerosi vantaggi offerti nelle varie sezioni del software.
Esaminiamo ora queste sezioni nel dettaglio:
Pipeline
La sezione Pipeline è un'area essenziale per la creazione, modifica e consultazione delle pipeline di reclutamento. Puoi accedervi facilmente cliccando sulla voce di menu System nella barra laterale sinistra e selezionando Pipeline.
Importante. La sezione è accessibile solo ad account Admin.
Una volta nella pagina, troverai le seguenti caratteristiche:
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In alto, c'è un box di ricerca;
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Sotto, troverai una tabella che già contiene la pipeline di default con i relativi stati predefiniti.
Realizzare nuove Pipeline:
Per prima cosa, clicca sul pulsante Nuovo situato nella parte destra della tabella. Si aprirà una finestra modale in cui potrai inserire il titolo e il codice della pipeline. Dopo aver inserito i dati, clicca su Salva.
Una volta creata la pipeline, potrai inserire e gestire gli stati che saranno parte di questa specifica pipeline. Per farlo, clicca sul pulsante Gestione stati (si aprirà la schermata di gestione degli stati, che in questa fase sarà ancora vuota) e successivamente su Nuovo. In questo modo, accederai alla finestra di inserimento dei dati.
I campi disponibili per ogni stato sono i seguenti:
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Codice: campo obbligatorio contrassegnato da un asterisco (*) che rappresenta il codice della domanda.
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Colore di sfondo: quale colore desideri assegnare allo stato
; -
Label: campo obbligatorio in cui indicare il nome dello stato;
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Switch Visibile in Area Cliente: attivandolo (esempio di switch attivo 
) , stabilirai che lo stato specifico sia visibile nell'
Area Cliente.
Impostare le azioni automatiche
Hai la possibilità di includere azioni automatiche come parte del processo. Dopo aver creato lo stato desiderato, fai clic sul pulsante Modifica nella tabella corrispondente. Si aprirà una schermata in cui troverai il pulsante Aggiungi Azioni Automatiche nella parte inferiore. Facendo clic su tale pulsante, si aprirà un menu a cascata. In questo modo, puoi definire le azioni automatiche da eseguire quando un candidato viene spostato in questo determinato stato.
Note: Per ottenere ulteriori dettagli sull'assegnazione delle Azioni Automatiche, ti consigliamo di fare riferimento alla sezione specifica dedicata alla Pipeline. Qui troverai informazioni dettagliate su come configurare e personalizzare le Azioni Automatiche per ciascuno stato nella tua pipeline di reclutamento.
Utenti
Nella sezione Utenti, hai la possibilità di configurare le pipeline che ciascun utente può visualizzare. Per fare ciò, segui questi passaggi:
1. Accedi alla sezione di modifica dell'utente desiderato facendo clic sull'icona di Modifica (rappresentata da questa icona 
) corrispondente all'utente di interesse;
2. Successivamente, troverai il campo Assegna pipeline. Qui puoi attribuire una o più pipeline all'utente selezionato. Infatti, cliccando nel campo comparirà un menu a discesa che ti permetterà di selezionare le pipeline desiderate;
Seguendo questi passaggi, potrai configurare facilmente le pipeline che ciascun utente può visualizzare.
Progetti
Nella tab Generale della sezione Progetti, hai la possibilità di assegnare una pipeline specifica a ciascun progetto utilizzando il campo Assegna Pipeline. Se il campo non è visibile, puoi attivarlo tramite il pulsante Personalizza campi.
Durante l'assegnazione della pipeline al progetto, è importante notare che ogni utente potrà visualizzare solo le pipeline a cui è stato associato nella sezione Utenti. Questo garantisce che ogni utente possa accedere solo alle pipeline assegnate loro, permettendo una gestione mirata e personalizzata dei progetti.
Questa funzionalità di assegnazione delle pipeline ai progetti assicura che ogni progetto sia gestito con la pipeline corretta e che gli utenti abbiano accesso solo alle informazioni rilevanti per il loro ruolo e responsabilità.
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